ÇOMÜ Tarih Araştırmaları Kulübü, yönetim kurulu üyelerinin daha önce yarı resmî olarak yürüttüğü “Tarih Bölümü Gönüllü Sınıf Temsilciliği” sistemi üzerine inşa edilmiştir. Kulüp, üyelerin alana dair sağlıklı iletişim kurması, kültürel etkinliklere katılması, kariyer yolculuğunda yanında olup alanında uzman kişilerle tanışma fırsatı yaratarak çevre edinmesi, kaynak paylaşımdan yararlanması, sosyalleşmesi ve iz bırakan olması için çalışır.
2023 güz dönemi güncel olarak çalışmaları aktif faaliyette olan kurul ve birimlerimiz şu şekildedir;
Akademik Danışman
Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi öğretim üyesidir. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunun başkanı olmakla birlikte alınan kararları incelemekle sorumludur. Kulübün yönetim mekanizmasındaki danışman görevini üstlenir. Alınan kararları onaylama veya reddetme hakkına sahiptir.
Kulüp Başkanı
Akademik danışmanın vekili konumunda olan Kulüp Başkanı, yönetim kurulunu yönetir. Kulübe ait tüm belgeleri muhafaza eder ve ayrıca ilgili yazışmaların imza sürecini takip eder.
Yönetim Kurulu
Kulübün yönetimi, karar alma mekanizmasının uygun bir şekilde işleyebilmesi adına sorumluluk üstlenmektedir. Akademik danışman ile uyumlu çalışmakta olan kurul, tüzükte belirtilen amaç ve ilkeler doğrultusunda kulübün yönetimi ve faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere çalışmaktadır. Yönetim Kurulu Üyeleri; “Başkan ve Başkan Vekili, Sayman, Yazman ve Yönetim Kurulu üyeleri” olmak üzere 7 kişiden oluşur.
Denetleme Kurulu
Denetleme Kurulu, Kulüp başkanı ve akademik danışmanın haricinde belirlenen üyeler, Onursal Üyeler ve Kurucu Başkan tarafından oluşur. Kulübün işleyişini takip eder ve olumsuz durumlarda müdahale eder. Üyelikten ve yönetim kurulundan çıkarılmaya dair itirazları inceleyip, karara bağlar. Üyelerin; kulübü lekeleyecek hareketlerde bulunması durumunda, üyelikten çıkarmada yetkilidir.
Üye İletişim Birimi
Kulüp üyelerinin bilgilendirilmesi, istek ve arzularının tek bir birim içerisinde toplanabilmesi ve üyeliklerinin takibini sağlar. Kulüp ve üye arasındaki bağı oluşturabilmesi adına faaliyet göstermektedir.
Koordinasyon Birimi
ÇOMÜ Tarih Araştırmaları Kulübü, Tarih Bölümü öğrencilerinin ve diğer bölümdeki öğrencilerin birbirleriyle daha sağlıklı bir iletişim kurabilmesi, Öğretim üyesi/görevlisi ve öğrenci arasındaki bağı oluşturması açısından Koordinasyon birimimiz ile gönüllü bir sorumluluk üstlenmektedir.
Sosyal Medya ve Tanıtım Birimi
Kulüp üyelerinin ve takipçilerinin sosyal medya üzerinden ayrıca bilgilendirilmesi, kurumsal kimliğinin temsil edilmesi, gerçekleştirilen etkinliklere dair görsellerin paylaşılması ve Tarihçi gözünden yorumladığımız yeni bir sosyal medya anlayışı için çalışmalarını sürdürmektedir.
Faaliyet Birimi
Planlanan gezi, inceleme, söyleşi, buluşma gibi birçok faaliyetin gerçekleştirilmesi için Üye İletişim Birimi ile ortaklaşa çalışarak Kulübün amacı doğrultusunda hareket ederek etkinliğin düzenlenmesi ve etkinlik için üyeleri görevlendirme sorumluluğunu üstlenir.
Akademik Danışman / Doç. Dr. Hayrettin İhsan ERKOÇ
İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi – Tarih
Kurucu Başkan / Utkan Emre ER
Lisansüstü Eğitim Enstitüsü – Askerî Tarih Araştırmaları
Başkan / Ömer KILIÇ
Fen ve Edebiyat Fakültesi – Tarih
