ÇOMÜ Tarih Araştırmaları Kulübü, temelleri geçmişte yarı resmî bir inisiyatif olarak atılan “Tarih Bölümü Gönüllü Sınıf Temsilciliği” sisteminin kurumsal bir yapıya kavuşmuş hâlidir. Temel gayemiz; üyelerimizin akademik alanda sağlıklı bir iletişim ağı (network) kurmasını sağlamak, onları nitelikli kültürel etkinliklerle beslemek, uzman isimlerle bir araya getirerek kariyer yolculuklarına destek olmak ve akran öğrenimi sayesinde kalıcı bir entelektüel miras bırakmaktır.
Kulübümüzün karar alma, denetleme ve saha operasyonlarını yürüten güncel kurul ve birim yapılanması şu şekildedir:
Akademik Danışman
Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi öğretim üyesidir. Alınan kararları inceler, onaylar veya reddeder. Kulübün akademik vizyonunu çizen ve idari mekanizmaya rehberlik eden en üst mercidir.
Kulüp Başkanı
Akademik Danışmanın vekili statüsündedir ve Yönetim Kuruluna liderlik eder. Kulübün resmî evrak sürecini yönetir, ilgili yazışmaları takip eder ve organizasyonun tüzüğe uygun şekilde ilerlemesini sağlar.
Divan Kurulu
Kurucu Başkan ile geçmiş dönemlerde Yönetim ve Denetim kurullarında başkanlık yapmış tecrübeli üyelerden oluşur. Kulübün “üst aklı” ve hafızası konumundadır. Mevcut kurum kültürünün, vizyonunun ve akademik duruşunun korunması amacıyla Yönetim Kuruluna danışmanlık yapar.
Yönetim Kurulu
Kulübün icra ve karar alma mekanizmasıdır. Akademik Danışman ile tam uyum içinde çalışarak kulübün amaçları doğrultusunda dönemlik faaliyetleri planlar ve hayata geçirir. Birimlerin koordinasyonunu sağlayan bu kurul; Başkan, Başkan Vekili, Sayman, Yazman ve asil üyeler olmak üzere toplam 7 kişiden oluşur.
Denetim Kurulu
Denetim Kurulu, Akademik Danışman ve Divan Kurulu tarafından belirlenen üyelerden oluşur. Kulübün idari işleyişini, saymanlık kayıtlarını, birim toplantılarını ve etkinlik raporlarını düzenli olarak denetler. Olası kriz durumlarında, aksaklıklarda veya tüzüğe aykırı hareketlerde müdahale hakkına sahiptir. Disiplin süreçlerini şeffaf bir şekilde yürüterek karar mercilerine rapor sunar.
İletişim Birimi
Kulüp üyelerinin düzenli olarak bilgilendirilmesini ve üyelik süreçlerinin takibini sağlar. Kulüp yönetimi ile üyeler arasındaki temel köprüdür. Üyelerden gelen istek ve talepleri toplayarak ilgili kurullara iletir.
Sınıf Koordinasyon Birimi
Tarih Bölümünde 1’inci sınıflar başta olmak üzere farklı kademelerden öğrencilerin kendi aralarında ve öğretim üyeleriyle sağlıklı bir iletişim kurmasını hedefler. Akran öğrenimini desteklemek amacıyla sınıflar arası bağları güçlendirir ve kulübün sahadaki gözü kulağı olur.
Medya Birimi
Kulübün kurumsal kimliğinin dijital dünyada temsil edilmesinden sorumludur. Etkinliklerin fotoğraf ve video çekimlerini yapar, duyuru afişlerini tasarlar. Sosyal medya platformlarını akademik bir üslupla ve güncel bir anlayışla yöneterek kamuoyunu bilgilendirir.
Faaliyet Birimi
Planlanan konferans, söyleşi, buluşma ve müze ziyareti gibi etkinliklerin saha operasyonlarını yürütür. Etkinlik mekânının hazırlanması, dijital yoklama süreçleri (QR kod, sosyal transkript takibi), ekipmanların kontrolü ve katılımcıların yönlendirilmesi gibi konularda İletişim Birimi ile koordineli bir şekilde aktif sorumluluk üstlenir.
Akademik Danışman / Doç. Dr. Hayrettin İhsan ERKOÇ
İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi – Tarih
Kurucu Başkan ve Divan Kurulu Üyesi / Utkan Emre ER
Lisansüstü Eğitim Enstitüsü – Askerî Tarih Araştırmaları (2025 Mezunu)
Divan Kurulu Başkanı / Azat ÖZTAŞ
İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi – Tarih (2026 Mezunu)
Yönetim Kurulu Başkanı / Emir Kaan GÜRPINAR
İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi – Tarih
Denetim Kurulu Başkanı / Şeyma ÖZER
İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi – Psikoloji
